Il modulo aggiuntivo CS+  permette la gestione automatizzata della conservazione sostitutiva delle fatture di acquisto, di vendita, e dei registri contabili soggetti ad obbligo di conservazione.

E’ possibile applicare il modulo CS+ a tutte le versioni di CgWeb (Light-C, Light-F, Base, Advanced).

Come funziona:

Il pulsante di archiviazione è presente in ogni funzione specifica che comprende tutti i tipi di documenti soggetti a conservazione (fatture di vendita, fatture di acquisto, registri iva acquisti/vendite, stampa giornale mastro, registro corrispettivi, libro inventari, libro cespiti, libro soci, schede contabili) e permette la conservazione sostitutiva, con un semplice click, direttamente nell’apposito spazio di conservazione certificato, dedicato al cliente.

Nel momento del versamento nell’archivio certificato di conservazione, i singoli documenti vengono automaticamente firmati digitalmente con marca temporale, e resi pertanto immodificabili, adempiendo agli obblighi di legge sulla conservazione digitale.

Cosa deve fare il cliente:

Il cliente deve compilare la modulistica di attivazione dello spazio certificato e inviarla a Mediasoft, che si occuperà di tutte le pratiche di attivazione e scegliere il taglio di spazio più adatto alle proprie esigenze. Lo spazio è assegnato in tagli da 1GB, incrementabili in qualsiasi momento senza ulteriori costi di attivazione.

Dettaglio delle funzionalità aggiunte:

    • Versamento dei documenti e delle fatture in conservazione
      Versamento dei documenti e delle fatture elettroniche nel proprio spazio di conservazione e verifica dello stato di conservazione
    • Verifica dello spazio certificato a disposizione / utilizzato
      Verifica dello spazio utilizzato dai pacchetti conservati e di quello ancora disponibile
    • Download documenti versati per la conservazione
      Scarico in qualsiasi momento di qualsiasi documento inviato per la conservazione

 

Visualizza il confronto tra le versioni oppure contattaci per maggiori informazioni.

Ultimo aggiornamento di questa pagina: 18 Maggio 2023 17:58